Il servizio VirtualMeeting è una soluzione modulare in grado di soddisfare le esigenze di tutte le organizzazioni che desiderano rendere partecipi dei loro eventi un pubblico più vasto attraverso la rete internet.
Si compone di numerose funzionalita`:
- Ripresa dell'evento con mixaggio digitale in tempo reale delle diverse fonti audio/video.
- Trasmissione in diretta via Internet e registrazione in locale ed in remoto del filmato
- Possibilità di pubblicare su internet il filmato dell'evento pochi minuti dopo la chiusura della diretta.
- Trasmissione dal nostro server streaming con banda Internet garantita
- Pubblicazione sul web con pagina dedicata e i collegamenti per ciascun oratore Indicizzazione della pagina web rispetto ai contenuti dell'evento
- Gestione dell'accesso, pubblico o riservato, gratuito o a pagamento, ai documenti audio/video
Il servizio VirtualMeeting standard comprende la ripresa da una postazione fissa con due telecamere dell'evento, l'acquisizione dell'audio dal mixer di sala o da un microfono, l'acquisizione delle slides proiettate in sala in modalità digitale, la trasmissione in streaming su internet fino ad un massimo di 100 utenti contemporanei, la pubblicazione sul web secondo un modello prestabilito con i collegamenti al filmato per ciascun oratore. I filmati vengono registrati e trasmessi con il marchio "VirtualMeeting" e le pagine web vengono pubblicate sul dominio "VirtualMeeting.tv".
L'intero filmato dell'evento potrà essere disponibile entro poche ore dalla conclusione dell'evento. La realizzazione della pagina e la pubblicazione definitiva del filmato è garantita entro tre giorni lavorativi dalla conclusione dell'evento. I filmati possono essere visualizzati sia da tutti i computer con Flash Player sia da apparecchi mobile come iPhone/iPad .
Nel caso l'evento venga trasmesso in diretta è necessario che venga resa disponibile una connessione ad internet sufficientemente stabile con una banda di almeno 500k in upload (normale ADSL) .
Ogni ulteriore personalizzazione del servizio VirtualMeeting dovrà essere concordata preventivamente. Ad esempio è possibile realizzare una personalizzazione della pagine web su progetto, l'integrazione di un servizio di forum per interagire con gli utenti, l'attivazione di un sistema di accesso riservato a pagamento.
Ad esempio è possibile integrare le pagine di VirtualMeeting con il nostro sistema di pagamento con carta di credito garantendo l'accesso ai filmati solo agli utenti registrati che hanno acquistato il corso (vedi i Corsi di Aggiornamento di AnaciPadova ).
E' possibile inoltre ampliare il numero di accessi contemporanei all'evento richiedendo anticipatamente un preventivo per un determinato numero di accessi previsti.